日程の１カ月前ぐらいに、メンバーに連絡して出欠席の集計をする。

極力対戦が同じにならないように組み合わせをする。

景品の予算と数量を決める。

景品を買い出しする。

※景品を買い出しに行く余裕がない場合は、参加者に依頼する。

榛原方面等、大まかにまとめて

車の相乗りの提案をする。

事前に開催場所に近いお店に数をまとめて依頼する。

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ボール購入の担当者から事前に試合球を受け取る。

当日の進行をする。